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2016招标采购法律法规:招标采购的时间管理

放大字体  缩小字体 发布日期:2017-07-10  
招标采购的时间管理
  (1)按时交付的实现
  招标人要保证按时交付,一般应考虑两方面的问题:
  其一,招标人应该首先明确需要什么和什么时候需要。
  其二,招标人应该确保供应商了解及时交付的内容及其重要性。
  (2)催交
  催交通常由采购人员负责,在很多时候催交只体现为采购人员的一个电话。优秀的采购人员在催交中通常应该考虑如下的问题:
  其一,供应商的情况。对于供应商的情况应结合五个方面来进行考虑:供应商的以往记录;供应商的声誉;供应商与组织联系的紧密程度;采购项目对供应方的重要性程度;供应方的合作程度。
  其二,延迟交付的严重性。
  其三,是否有替代品。
  (3)短缺
  在采购过程当中导致时间成本增加的一个重要原因就是短缺。采购人员必须时刻做好处理关键物资短缺的准备。针对不同类型的短缺,采购人员应采取不同的应对方式。
  1)意外短缺。
  意外短缺指的是由于偶然性的因素而引发的短缺。意外短缺可能由供应商的原因造成,可能由买卖双方之间的障碍引起,也可能源于采购人的管理失误、设计更改、生产计划的变更等因素。
  2)常规性短缺。
  在一些领域中,采购人面临的是长期的短缺状况。采购人员在这种情况下,应该实行常态短缺下的严格供应战略:
  ①采购人员应该预定生产量,并增加催交人员。
  ②采购人员可以对短缺资源增加战略性库存。
  ③采购人员对于通常只有单一供应源的项目,可以实行双重货源搜寻。
  ④采购人员应力图和供应商建立长期的战略同盟关系,提高自己在供应商供应序列中的优先等级,力争成为最有优先权的客户。
 
 
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